Com Commons, as equipes podem compartilhar arquivos sem pisar no trabalho um do outro. A versão mais up-to-date é apenas onde se espera.

Commons também dá não técnicos equipes uma forma fácil de colaborar em arquivos armazenados para o depósito Perforce. Versão com tudo Perforce.

Espaços

Os espaços são áreas lógicas dentro Commons. Eles contêm pastas, qualquer tipo de ativos digitais e informações sobre os membros da equipe de colaboração sobre o conteúdo. Basta convidar um colega para ser um membro de um espaço para dar-lhe o acesso ao conteúdo e história do trabalho.

Navegação simples

É fácil criar novas pastas e modificar ou navegar pela hierarquia de pastas dentro de um espaço.

Valet arquivo

Uma vez que um arquivo é devolvido ao Commons, é automaticamente reconectado com a sua história completa, independentemente do percurso que o arquivo tenha tomado ou o número de mudanças que já passaram. Nunca mais perca o seu trabalho porque um colega renomeado, movido ou excluído um arquivo.

Histórico de atividades

Commons agrega a história completa mudança de cada versão de um arquivo. Assim, você sempre saberá quando uma nova versão foi criada e por quem.

Visualização

Obter uma visualização completa de texto, imagens e PDF, DOCX, PPTX e tipos de arquivos a partir da página de detalhes do arquivo.

Compara

Um built-in ferramenta de comparação de documentos permite-lhe compreender rapidamente o que foi alterado entre duas versões de um arquivo.

Automatizada Merge para MS Word

Comparar e combinar o conteúdo do seu Microsoft Word docs com alterações de outros membros da equipe. A patente, inovador pendente 3-way merge serviço em Commons permite ver, aceitar e rejeitar alterações.

Compartilhamento de e-mail & Workflow

Partilhar o trabalho que você armazenou no Commons é simples. Apenas e-mail para um colega para revisão. O motor de workflow permite que você adicionar comentários a todas as versões de arquivos.

Drag & Drop Facilidade

Trabalhar em um arquivo em seu aplicativo de desktop preferido ou editor e depois é só arrastá-lo para Commons. Baldios segurança adicionar o arquivo para uma pasta ou atualizar uma versão existente do arquivo. É tudo automático.